İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; sağ üst kutucukta belirtilen ilgili kişi grubunun veri sorumlusu sıfatını haiz Şirket tarafından tutulan verileri için geçerlidir.
1. Neden bu metni gönderiyoruz?
http://www.annebilir.com (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.
2. Hangi konularda aydınlatma yapıyoruz?
| Hangi kişisel verilerinizin toplandığı Kişisel Verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğiKişisel Verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığıKişisel Verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi | Verinizin imhasıKVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar |
3. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
3.1. Site’ye (http://www.annebilir.com) İlk Kez Üye Olmanız Sırasında İşlenen Kişisel Verileriniz
| İletişim Bilgileri | e-posta adresi |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, sistem/ trafik log kayıtları, cep telefonu doğrulama bilgisi ve buna ilişkin log kayıtları |
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, kullanıcı adı |
| Kullanıcı Detay Bilgileri* | Hamile kalmaya çalışan, hamile, anne, baba veya kullanıcı statülerinde olup olmadığınıza dair bilgiler (*Bu alan zorunlu tutulmamış olup isteğe bağlıdır) |
4. Kişisel verilerinizi kimlerle hangi amaçla paylaşıyoruz?
Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve güncel bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar dahilinde sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme gibi amaçlar doğrultusunda avukatımız, bilgi talep eden adli ve idari merciler ile Şirketimizin açıklanan amaçları gerçekleştirebilmek amacıyla hizmet alacağı üçüncü taraf kişi veya kişilerle veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, SMS ve e-posta yoluyla ticari iletişim hizmeti alınan tedarikçi firma ile paylaşılmaktadır.
5. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi nedir?
Kişisel verilerinizi her bir kişisel veri kategorisi için ayrıntıları aşağıdaki 6 no’lu bölümde açıklandığı üzere 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinde düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak; http://www.annebilir.com internet sitesi vasıtasıyla Annebilir Platformu’na üye olmanız ve üyelik hesabınızdaki bilgileri güncellemeniz suretiyle otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle topluyoruz.
6. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri nedir?
6.1. Site’ye (http://www.annebilir.com) İlk Kez Üye Olmanız Sırasında İşlenen Kişisel Verileriniz
| Kişisel Veri Kategorisi | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri |
| İletişim Bilgileri | Kişisel verileriniz, Annebilir Platformu üyeliğinizin gerçekleştirilmesi amacıyla belirttiğiniz GSM ve/veya e-posta adresine doğrulama/ onay kodu gönderilmesi, üyelik işlemlerinizin yürütülmesi, kimlik doğrulama ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, takibi, üyelik başvurunuzun alınması, hukuk işlerinin takip edilmesi ve yürütülmesi, şirket operasyonlarının güvenliğinin sağlanabilmesi, bilgi güvenliği ve denetim süreçlerinin yürütülebilmesi, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
| İşlem Güvenliği | Kişisel verileriniz, Annebilir Platformu üyeliğinizin gerçekleştirilmesi amacıyla belirttiğiniz GSM ve/veya e-posta adresine doğrulama/ onay kodu gönderilmesi, üyelik işlemlerinizin yürütülmesi, kimlik doğrulama ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, takibi, üyelik başvurunuzun alınması, hukuk işlerinin takip edilmesi ve yürütülmesi, şirket operasyonlarının güvenliğinin sağlanabilmesi, bilgi güvenliği ve denetim süreçlerinin yürütülebilmesi, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
| Kimlik Bilgileri | Kişisel verileriniz, Annebilir Platformu üyeliğinizin gerçekleştirilmesi amacıyla belirttiğiniz GSM ve/veya e-posta adresine doğrulama/ onay kodu gönderilmesi, üyelik işlemlerinizin yürütülmesi, kimlik doğrulama ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, takibi, üyelik başvurunuzun alınması, hukuk işlerinin takip edilmesi ve yürütülmesi, şirket operasyonlarının güvenliğinin sağlanabilmesi, bilgi güvenliği ve denetim süreçlerinin yürütülebilmesi, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
| Kullanıcı Detay Bilgileri | Kişisel verileriniz, Annebilir Platformu üyeliğinizin gerçekleştirilmesi amacıyla belirttiğiniz GSM ve/veya e-posta adresine doğrulama/ onay kodu gönderilmesi, üyelik işlemlerinizin yürütülmesi, kimlik doğrulama ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, takibi, üyelik başvurunuzun alınması, hukuk işlerinin takip edilmesi ve yürütülmesi, şirket operasyonlarının güvenliğinin sağlanabilmesi, bilgi güvenliği ve denetim süreçlerinin yürütülebilmesi, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. | 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (e) bendinde düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” 6698 sayılı Kanun’un 5/2’nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” |
7. KVKK Kapsamında sahip olduğunuz haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (ç) ve (d) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Veri sorumlusunun cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
- Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
- Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin adresine verebilirsiniz.
Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı http://www.annebilir.com internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
8. Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin önlemler
Kişisel verilerin korunması, veri sorumlusu için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
Veri sorumlusunun gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Veri sorumlusu bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
9. Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olarak muhafaza edilmesi
Kişisel verilerini veri sorumlusu ile paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.
Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla ya da http://www.annebilir.com internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.
10. Kişisel verilerinizin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi
İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; veri sorumlusunun Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
11. Veri sorumlusunun kimliği
Annebilir
Mersis No:
Adres:
KEP Adresi:
